Официальные документы

- а) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющегося юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; б) административные документы; в) нотариальные акты; г) официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса (ст. 1 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г. об отмене требования легализации иностранных официальных документов//ВВАС РФ. 1996. №12. С. 194-112). Вместе с тем конвенция не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами, а также на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (т.е. доверенности на совершение сделок, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении работ и т.п.). Тем не менее проставление апостиля необходимо для открытия счета в банке, создания представительства или дочерней компании, а также при других контактах с официальными органами вне страны происхождения документов. В соответствии с данным соглашением на документах, совершенных компетентными органами одного государства и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль).